Как администратору подготовить организацию к началу учебного года
Если в организации есть электронный журнал
Координатор электронного журнала до сентября переводит чаты на следующий год, но способ и сроки зависят от региона. Подробности — в вашем электронном журнале.
Если в вашей организации есть электронный журнал, но вы создавали учебные чаты с помощью Сферума, воспользуйтесь инструкциями для перевода классов в разделе «Если в организации нет электронного журнала».
Если в организации нет электронного журнала
Чтобы подготовить классы или группы к новому учебному году, перейдите в виджет Сферум → Администрирование → выберите нужную организацию в верхней части экрана → нажмите вкладку «Классы» → выберите класс или группу.
Как перевести класс или группу на новый учебный год
1.
Отредактируйте информацию о классе
При переводе система автоматически изменит цифру класса на +1, литера останется прежней.
- Чтобы сохранить автоматические изменения, нажмите «Продолжить».
- Чтобы изменить всё вручную, отредактируйте информацию и выберите «Сохранить».
2.
Назначьте классного руководителя
- Чтобы оставить текущего, нажмите «Продолжить».
- Чтобы заменить его, нажмите значок карандаша и отметьте преподавателя из списка.
3.
Проверьте состав обучающихся
- Если всё без изменений, нажмите «Продолжить».
- Если нужно исключить участника — уберите галочку напротив имени, нажмите «Продолжить». В организациях дошкольного образования этого шага нет.
Новых участников можно добавить после завершения перевода, через управление классом или по ссылке-приглашению.
Чтобы удалить или добавить обучающихся позже, перейдите в раздел «Ученики» → «Все» , нажмите значок плюса или три точки рядом с именем и выберите действие.
4.
Отредактируйте состав родителей
- Если всё без изменений, нажмите «Перевести класс».
- Если нужно исключить участника, уберите галочку напротив имени, нажмите «Перевести класс».
Новых участников можно добавить уже после завершения перевода — через управление классом или по ссылке-приглашению.
Чтобы удалить или добавить родителей позже, перейдите в раздел «Родители» → «Все» , нажмите значок плюса или три точки рядом с именем и выберите действие.
5.
Переведите класс или группу
На экране класса нажмите три точки справа от названия класса → «Перевести класс на новый учебный год». Система обновит название класса или группы, а также автоматически переименует чаты с учащимися и родителями.
Как выпустить из организации участников
В общеобразовательных организациях выпустить можно только 9-е и 11-е классы. В организациях других типов такого ограничения нет.
Вы увидете кнопку «Выпустить» на карточке класса. Нажмите её и подтвердите действие. После этого система удалит:
- выпущенный класс или группу;
- автоматические чаты;
- учащихся и родителей класса или группы из состава организации.
Участник не будет удалён, если:
- он состоит ещё в одном классе или группе;
- у него есть вторая роль — сотрудника, учителя или администратора.
Как расформировать класс или группу
На экране класса нажмите три точки справа от названия класса → «Расформировать класс». Вы можете выбрать опцию «Оставить родителей и учеников в организации»:
- если включить опцию, учащиеся и родители останутся в организации до 1 ноября 2026 года. Если до этой даты вы не распределите их, то система автоматически удалит их из организации;
- если не включать, участники будут удалены из организации сразу.
Когда вы подтвердите расформирование, система удалит участников класса или группы вместе с автоматическими чатами.
Останутся в организации те, кто:
- состоят также в другом классе или группе;
- имеют вторую роль — сотрудника, учителя, администратора.
Как распределить участников без класса или группы
После расформирования появится всплывающее окно, где вы сможете распределить таких участников. Позже это доступно в нижней вкладке «Участники».
Обратите внимание: если в школах и СПО не распределить участника без класса или группы до 1 ноября, он будет удалён.
Полезный материал?
Расскажите, что вам понравилось и как мы можем улучшить статью
Расскажите, что вам понравилось, и как мы можем улучшить статью
Читайте также:
© 2026 Сферум. Все права защищены